Asociația de proprietari este întemeiată pentru organizarea și reprezentarea intereselor proprietarilor dintr-un condominium (bloc, imobil). Forma juridică are caracter non-profit, deci toate sumele care provin din venituri sunt folosite doar pentru a îmbunătăți sau a repara proprietățile comune.
O asociație de proprietari se constituie în mod ideal pe o scară sau pe o parte a clădirii. Este obligatorie înființarea uneia, pentru că este unica formă juridică de organizare acceptată prin care sunt conferite drepturile și obligațiile în fața oricărei instituții.
Ce tipizate trebuie emise
Pentru ca asociația de proprietari să funcționeze transparent, sunt necesare mai multe
formulare, pentru diverse situații comune, de exemplu:
– Cererea de înscriere în asociația de proprietari – trebuie depusă și completată de toți
proprietarii;
– notificare restanțieri – este necesară pentru a aduce la cunoștința restanțierilor valoarea
penalităților;
– Cererea de scutire de plata a cheltuielilor – această cerere va fi depusă de persoanele
care din diverse motive pot beneficia de scutiri, fie prin ordine legale fie prin motive
personale cum ar fi părăsirea locuinței pentru o perioadă nedeterminată caz în care poți
fi scutit de la plata anumitor taxe cum sunt cele de întreținere sau curățenie, pentru ca
nu utilizezi aceste servicii;
– Contestație calcul de întreținere – dacă simți că ți-a fost făcută o nedreptate și
consideri că întreținerea costă prea mult, depune acest formular și administratorul este
obligat să îți ofere toate informațiile;
– Cerere de restituire a fondului de rulment – această cerere îți va fi utilă pentru
revendicarea fondului de rulment plătit.
Fondurile asociației de proprietari
1. Fondul de rulment
Fondul de rulment este prezent în activitățile asociațiilor de proprietari și este foarte
important. Cu ajutorul acestuia funcționează de fapt asociația. Acest fond este legătura dintre
prestatori si furnizori pentru serviciile de care asociația beneficiază și este necesar să fie
acordată o mare atenție asupra modului în care este constituit. Dimensionarea sa se va face în așa fel încât să fie suficient pentru toate activitățile necesare, dar și pentru toate situațiile neprevăzute.
Fiecare proprietar primește o chitanță personalizată separată de cea pentru întreținere, iar
fondul de rulment este obligatoriu conform legii. Este stabilit prin adunare generală și trebuie menționat faptul că din fondul de rulment nu se vor plăti reparații.
2. Fondul de reparații
Fondul de reparații reprezintă suma pe care fiecare locatar o va da pentru construcții sau
diverse lucrări din proprietatea comună. Acest fond trebuie să fie utilizat într-o anumită
perioadă. Vei depune sumele la asociație și nu le vei primi înapoi. Din acest fond nu se pot
plăti facturile de la furnizori (încălzire, apa caldă și rece, energie electrică ș.a.).
Fondul de reparații este aprobat prin adunare generală și devine obligatoriu. Poate fi utilizat
cu ajutorul adunării generale și conform cu bugetul de cheltuieli și venituri.
Daca ai întârziat să plătești fondul de reparații, există și penalizări impuse de asociație,
aprobate prin adunare generală. După trei luni de neachitare a fondului de reparații și a
penalizărilor, asociația poate să te dea în judecată.
3. Fonduri speciale pentru lucrări
Fondul special este reprezentat de veniturile pe care asociația le obține din activități
economice și din alte tipuri de activități. Acest fond este folosit doar pentru a îmbunătăți
confortul sau eficiența clădirii, pentru a întreține și repara proprietatea comună.
Aceste venituri sunt constituite din închirierea anumitor spații care se află în proprietate
comună, instalarea reclamelor contra cost, precum și alte surse acceptate de lege. Ele devin surse proprii ale asociației pentru care aceasta nu va plăti impozit.
Sumele nu pot fi returnate proprietarilor și nu pot fi utilizate pentru fondul de reparații sau
pentru plata facturilor de întreținere. Fondul se depune în contul aferent asociației și este
utilizat cu acordul adunării generale.
Unde reclam asociația de proprietari
Consideri că lista de plăți a fost încărcată nejustificat? Primul pas pe care trebuie să îl faci este să sesizezi în scris asociația în care ești înscris și să rezolvi problema pe cale amiabilă.
Dacă problema nu se rezolvă sau se repetă, te poți adresa primăriei de care aparții, care
include un serviciu destinat colaborării cu asociațiile de proprietari. Următorul pas, în cazul în care nici primăria nu te ajută prea mult, este să apelezi la instanța de judecată. Vei formula o acțiune la judecătoria de sector sau la cea din localitatea de domiciliu, pe care o vei îndrepta contra asociației și chiar a primăriei în cazul în care consideri că au fost refuzate dispozițiile legale.
Cine face parte din asociația de proprietari
Membrii asociației (locatarii)
Toți proprietarii de apartamente din condominium trebuie să facă parte din asociația de
proprietari. În afară de drepturile și obligațiile prevăzute în statutul asociației, ei trebuie să
mențină în bune condiții proprietatea comună.
Comitetul executiv
Comitetul executiv este alcătuit din președintele de bloc și un număr par de membri. Numărul de membri este de maxim patru, iar comitetul executiv nu poate fi mai mare de cinci membri.
Atribuțiile pot fi citite AICI.
Președintele de bloc
Președintele de bloc este membrul asociației ales prin voința proprie și a cel puțin jumătate
plus unu din numărul proprietarilor prezenți la adunarea generală. Președintele are
posibilitatea de a delega pentru 90 de zile, atribuțiile sale altei persoane din comitetul
executiv, fără să fie eliminat din funcție. Președintele de bloc este cel care semnează documentele importante. Tot el supraveghează lucrările și urmărește punerea în aplicare a
tuturor hotărârilor din adunarea generală. Cu ajutorul său vor fi respectate statutul și
regulamentul, dar și aplicarea tuturor deciziilor.
Administratorul
Obligațiile administratorului sunt prevăzute de cadrul legislativ al asociației de proprietari și
pot să fie completate cu mai multe obligații stabilite în fișa postului. Aceasta se prezintă sub formă de anexă al contractul de muncă pe baza căruia activează.
Cenzorul
Cenzorul sau cenzorii sunt persoanele care au fost mandatate de către asociație să urmărească modul în care sunt aplicate prevederile din lege de toate organele de conducere ale asociației.
