Prefectul județului, Dan Nechifor, a decis să schimbe foaia. Și nu cu oricine, ci cu șefii instituțiilor descentralizate, hotărând să schimbe formatul ședințelor Colegiului Prefectural (CP). Decizia a fost luată astăzi, 28 mai a.c. în cadrul ședinței lunare a CP, când, nemulțumit de atitudinea unor șefi ai instituțiilor decontrate, care nu au făcut altceva decât să citească o serie de informații de pe hârtii, prefectul a reacționat imediat. „Instituțiile descentralizate, care prezintă materiale în cadrul ședinței de Colegiu Prefectural, vor fi o urmare a unor ședință de analiză, pentru a pune în valoare rolul activ al Instituției Prefectului vizavi de verificarea activității instituțiile descentralizate, întâlniri pe care le vom face publice, de analiză, împreună cu presa și cu beneficiarii direcți ai activității dumneavoastră”, a spus prefectul Dan Nechifor.
Reacția a venit după ce în cadrul ședinței de astăzi șeful Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară Botoșani, Aurel Bâlbă, a citit mai multe informații din bilanțul instituției privind activitatea din primele luni ale anului, dar a avut o serie de inflexiuni ale vocii care au trădat un fel de plictiseală. Fără să-l întrerupă din discurs, prefectul și-a îndreptat privirea țintă spre acesta, încercând să-i observe atitudinea, iar replica a venit imediat ce acesta și-a terminat intervenția. „Din punctul meu de vedere, trebuie să ieșim din acest tipar al prezentării unor rapoarte pur și simplu într-o ședință de Colegiu Prefectural care durează 60 de minute. Activitatea dumneavoastră este publică, dar nu are expunere din partea dumneavoastră. Expunerea Instituției Prefectului este totală și 24 din 24 de ore, după cum bine știți, și acest lucru vreau să se întâmple și la duneavoastră”, a adăugat prefectul Dan Nechifor.
Și nu este doar atât. Tot în cadrul ședinței CP de astăzi, prefectul a venit și cu un model cadru de raportare trimestrială pe care șefii celor 27 de instituții descentralizate o vor trebui să o facă la sfârșitul fiecărui trimestru. O privire succintă asupra acestui model de raportare arată că atenția se va îndrepta în mod concret pe aspectele practice. Astfel, pe lângă cifrele clasice cu statisticile privind eliberarea avizelor, derularea controalelor, număr de sancțiuni, etc, raportarea va trebui să cuprindă posturile vacante, posturile pensionabile, numărul funcţionarilor publici care au participat la programe de perfecţionare, proiectele cu finanţare externă (cu valoarea exactă și stadiu aplicării), dar și informaţiile privind actualizarea informațiilor de site-ului instituţiei, numărul reclamaţiilor administrative împotriva funcţionarilor publici sau a deciziilor adoptate de instituţie, modul de soluţionare a petiţiilor, respectarea programului de lucru, inclusiv numărul de persoane care s-au adresat instituţiei în intervalul de lucru prelungit.
Un alt punct din raportarea trimestrială va viza funcţionarea comisiilor paritare şi încheierea acordurilor colective, numărul sesizărilor primite de comisia de disciplină, măsurile dispuse de comisia de disciplină împotriva salariaţilor. Și lucrurile nu se opresc aici pentru că va fi verificat și banul public. Astfel, șefii de instituții vor trebui să prezinte contractele de concesiune de lucrări publice și contractele de concesiune de servicii cu valoarea acestora, problemele legate de patrimoniul și bugetul instituției, modul de asigurare a veniturilor instituției (venituri proprii, de la buget) și stadiul asigurării acestora (dacă sunt acoperite cheltuielile necesare pentru desfășurarea în bune condiții a activității instituției), care sunt modificările și implicațiile acestora, aspecte privind colaborarea cu autoritățile publice din județ (Consiliul Județean, consilii locale, alte servicii publice, etc), problemele cu care se confruntă unitatea (probleme organizatorice și financiare, personal), reclamațiile primite de la oameni , dacă există sau nu litigii cu salariații.
Toate acestea arată că prefectul Dan Nechifor va pune accent de acum încolo pe eficiență și indicatorii de performanță și mai puțin de cifrele cu care se lăudau în trecut șefii de instituții.
